WhatsApp-Stundenrapport für Bexio

So funktioniert das

WhatsApp am Abend, Auswertung am Freitag.

Am Beispiel Stundenrapporte per WhatsApp. Drei Schritte, kein Schulungsmarathon, kein neues Tool für die Monteure.

Monteur schickt WhatsApp wie immer

Abends auf der Heimfahrt eine kurze Nachricht: "Heute 8 Std bei Müller, Boiler getauscht." Mehr nicht. Keine App, kein Login, keine neue Routine.

KI verarbeitet automatisch

Name, Stunden, Kunde, Tätigkeit werden strukturiert in eure Datenbank geschrieben. Korrigieren könnt ihr jederzeit per Kommando. Keine Excel-Pflege mehr.

Freitag liegt die Auswertung im Postfach

Inhaber und Treuhänder bekommen Freitagmorgen die fertige Wochenauswertung per Mail. Excel, PDF, oder direkt nach Bexio. Sonntagabend bleibt frei.

Weiter unten zeigen wir den Flow als Diagramm und welche Buchhaltungssoftware unterstützt wird. Zum Flow-Diagramm →

Der Flow in 4 Schritten

Vom Handy auf den Werkplatz, direkt in Bexio.

Ein Monteur schickt eine kurze WhatsApp. Hebel liest die Stunden raus, Sie schauen die Woche kurz durch, und der Eintrag landet in Bexio. So läuft es Schritt für Schritt.

Schritt 1

Monteur

tippt am Handy wie immer

8h Werk Reuti
Mo 7-15h, Pause 12-13

19:42 · WhatsApp ✓✓

→

Schritt 2

Hebel

liest, prüft, sortiert

Stunden7

Pause1h

ProjektWerk Reuti

DatumMontag

✓ alles plausibel

19:42:08 · Hebel-Engine

→

Freigabe in Hebel-UI

Schritt 3

Sie

sehen die ganze Woche

Mo · Reuti · 7h✓

Di · Baar⚠ prüfen

Mi · Baar · 8h✓

Do · Reuti · 9h✓

Fr · Büro · 7h✓

Freitag 08:00 · Korrektur mit 1 Klick

→

Sync alle 4h

Schritt 4

Bexio

Eintrag geschrieben

Zeiterfassung

ProjektWerk Reuti

MitarbeiterM. Studer

Stunden7 × CHF 110

→ Treuhänder sieht

Echtzeit · Bexio-Sync

Kein neues Login, kein neues Tool, keine Excel-Tipperei.

Monteur tippt am Abend

Wie immer per WhatsApp. Keine App, kein Login, keine Schulung nötig.

Hebel liest die Stunden raus

Stunden, Projekt und Pause werden automatisch aus der Nachricht erkannt. Wenn etwas unklar ist, wird es markiert.

Sie sehen die Woche

Eigene Hebel-UI. Fehler-Flag bei Unklarem. Korrektur mit einem Klick.

Sync direkt in Bexio

Eintrag landet in der Zeiterfassung. Treuhänder sieht alles wo erwartet.

Eigentest

Sagt uns wo's nervt. Wir zeigen, was der Hebel bringt.

Drei Werte aus eurer Realität, ein Workflow zur Auswahl. Der Rechner zeigt sofort was an Stunden und Geld pro Monat drin liegt. Keine Marketing-Magie, einfache Mathematik.

Schätzung auf Basis Durchschnittswerten. Tatsächliche Ersparnis variiert je Betrieb.

Mitarbeiter 12

150

Aufwand pro Mitarbeiter / Woche 2 h

0.5 h10 h

Wo nervt es bei euch?

Hebel passt sich an

Stundenlohn (intern) 65 CHF

30 CHF150 CHF

Ihre Ersparnis

Was Sie pro Monat zurückgewinnen

CHF5'400

≈ 83 Stunden weniger Bürokratie

Pro Jahr CHF 27'600

Stunden pro Jahr ≈ 437 h

Pro Paket amortisiert in ≈ 1.5 Monaten

Dazu kommen weniger Fehler, schnellere Rechnungen, weniger Stress. Das steckt nicht in der Rechnung, ist aber oft mehr wert als die Stunden selbst.

WhatsApp-Stundenrapport mit Bexio

Zwei Pakete. Pilot oder Pro.

Pilot ist für unsere ersten 5 Kunden die mit uns zusammen die Pipeline finalisieren. Sie bekommen den Founder-Preis CHF 790 + 89 / Monat und 30 Tage Geld-zurück. Sie verpflichten sich zu einem Testimonial nach 8 Wochen. Pro ist Standard ab Kunde 6 mit Live-Bexio-Sync und Treuhand-Admin-Login.

Founder-Pilot: 5 Plätze

Pilot

Founder-Pilot · Kunden 1 bis 5

CHF 89

pro Monat

einmalig CHF 790 Setup · 30 Tage Geld-zurück
Verpflichtung: Testimonial nach 8 Wochen Nutzung

WhatsApp-Bot für bis zu 10 Mitarbeiter
KI-Parser mit Plausibilitäts-Check (Stunden, Pause, Datum)
FAQ + Bot-Rückfragen direkt an den Monteur (kein Admin-Spam)
Wochen-Excel Freitag 07:00 Uhr im Postfach, Bexio-importfertig
Admin-Dashboard auf hebelai.com/admin
Bulk-Onboarding für Mitarbeiter und Kunden via CSV
Multi-Tenant via Hebel-Master-Nummer +41 76 779 89 18

Pilot-Slot anfragen

Ab Kunde 6

Pro

Standard mit Live-Sync und Treuhand-Login

CHF 199

pro Monat

einmalig CHF 1'990 Setup · 30 Tage Geld-zurück

Alles aus Pilot, plus:
Eigene WhatsApp-Business-Nummer auf Ihren Firmen-Namen (statt geteilter Hebel-Nummer)
Bis 25 Mitarbeiter (statt 10)
Live-Bexio-Sync aller Stunden alle 30 Min, statt Wochen-Excel
Treuhand-eigener Admin-Login (Multi-Mandanten-Sicht)
Erweiterte Reports: Quartal, Jahr, Custom-Filter
Saldo + Ferien + Krank-Tracking mit Banden
24h-Werktag-Reaktionszeit per Mail

Pro-Info anfragen

Paket Komplett mit AutoSnap und Vor-Ort-Workshop kommt 2027. Bei besonderen Anforderungen heute: kostenloser Erstcall.

Alle Preise exkl. 8.1% MwSt. · Vor-Ort-Termin (CHF 100) bei Auftrag angerechnet

Pilotkunden-Rabatt im Erstgespräch sichern

Stundenrapport-Pilot besprechen

15 Minuten am Telefon, wir gehen Ihr Setup durch. Keine Verpflichtung. Wenn's passt, kommt ein Pilot-Vorschlag innerhalb von 48 Stunden.

✓ Kostenlos · keine Verpflichtung

15 Min Erstcall buchen →

AutoSnap

Aus Handyfotos werden einheitliche Fahrzeugbilder in 5 Minuten Pilot.

Laden Sie 8 Fotos hoch. AutoSnap stellt sie frei, setzt Ihr Logo ein und erstellt saubere Bilder für AutoScout24, Ihre Website und Social Media.

Wir verbessern und vereinheitlichen eure vorhandenen Fahrzeugfotos. Keine Schäden retuschieren, keine Kratzer wegfaken. Eure Inserate bleiben ehrlich. Aber sauber, einheitlich und professionell.

Vorher

Handyfoto vom Hof

Schatten, Asphalt, schiefer Bildausschnitt
Jedes Inserat sieht anders aus
Kein Logo, kein Branding
Weniger Klicks, weniger Anfragen

Nachher

Inserat-fertig

Sauberer Studio-Hintergrund
Alle Bilder im selben Format
Euer Logo automatisch eingesetzt
Professionelle Wirkung in jedem Inserat

In aktiver Stabilisierung

AutoSnap ist heute kein Hauptprodukt mehr.

AutoSnap ist eigenständiges SaaS für Auto-Händler mit Bestand. Aktuell in aktiver Stabilisierung mit Pilotkunden in MV. Pricing besprechen wir individuell im Erstcall, je nach Bestandsgrösse und Workflow.

Zum Ausprobieren: erstes Fahrzeug bleibt gratis. Frühere Pakete reichten von CHF 49 bis CHF 349 pro Monat, die Tarife passen wir aktuell neu auf den Markt an.

Tool ausprobieren → Pricing anfragen

Erstes Auto komplett gratis testen

Lade die Bilder eines Fahrzeugs hoch und bekomm sie freigestellt mit Logo zurück. Wenn's überzeugt, entscheiden Sie sich dafür. Sonst nicht.

✓ Keine Kreditkarte nötig

Live-Demo öffnen →

Website-Pakete

Vier Pakete. Smart-Anfrage inklusive.

Schnelle, statisch gehostete Website mit eingebauter Anfrage-Vorqualifizierung. Cloudflare Edge Frankfurt, sub-200ms global, revDSG-konform. Vom One-Pager bis zum mehrsprachigen Multi-Standort-Auftritt.
Beispiel-Webseiten für 3 Branchen ansehen →

Web 01

Starter

CHF 49

pro Monat

einmalig CHF 599 Setup

Bis 3 Unterseiten
KI-Chatbot für FAQ
Hosting und Wartung inklusive
1 Änderung pro Monat

Demo →

Web 02

Business

CHF 79

pro Monat

einmalig CHF 1'290 Setup

Bis 6 Unterseiten
KI-Chatbot mit Terminanfragen
3 Änderungen pro Monat
Google Maps Integration

Demo →

Wenn der Standard nicht reicht, bauen wir Ihren Workflow.

Hebel hat ein Engine-Layer (n8n + Claude + Supabase + 360dialog) das wir für eure Spezial-Workflows konfigurieren. Beispiele aus realen Anfragen:

Beispiel A

Lieferscheine per Foto

Monteur fotografiert Lieferschein, Hebel liest Materialliste aus, erstellt Auftragsposition in Bexio.

Beispiel B

Mail-Inbox-Sortierer

Eingehende Anfragen werden kategorisiert, beantwortet und ins CRM eingetragen. Statt Fokus-Killer wird Mail zur Lead-Maschine.

Beispiel C

Bauauftrags-PDFs

Aus WhatsApp-Beschreibung wird automatisch eine PDF-Auftragsbestätigung mit Pos-Liste, Daten, Unterschrift-Feld.

Custom Workflows haben keine fixen Preise. Erstcall klärt was nötig ist, danach gibt es einen Festpreis-Vorschlag. Typische Range: 1'500 bis 4'900 CHF Setup plus 89 bis 199 CHF pro Monat Wartung.

Kostenlosen Erstcall buchen →

Über uns

Mit KI aufgewachsen. In KMU verankert.

Wir sind keine Agentur und tun auch nicht so. Zwei junge Gründer, mit KI aufgewachsen. Ale sitzt in Zürich, Levi unterstützt beim DE-Erstkontakt von Mecklenburg-Vorpommern aus. Den Papierkram, das Zettel-Hin-und-Her, die Excel-Listen am Sonntagabend kennen wir aus erster Hand, nicht aus Studien.

Ehrlich: Hebel ist Stand Mai 2026 in der Pilot-Phase, ohne zahlende Kunden im Echtbetrieb. Wir bauen unseren ersten Pilotbetrieb gerade auf, über eine Empfehlung aus dem Schweizer Treuhand-Netzwerk. Die WhatsApp-Bexio-Pipeline funktioniert im Test, ist aber noch nicht reibungslos. Genau deshalb gibt es heute den Founder-Pilot-Preis und keine Marketing-Versprechen.

Was Sie dafür bekommen: Sie reden direkt mit dem Gründer, nicht mit Account-Management. Sie sind nicht Testimonial, Sie sind Co-Founder des Setups. Wenn wir nicht die richtigen sind, sagen wir das offen.

CH · Zürich

Alessandro

Tech & Region Schweiz

Rolle Code, Backend, Erstkontakt für Anfragen aus der Schweiz
Werktags KV-Lehre in der Schweiz, baut Hebel an Abenden und Wochenenden
Stack Backend, Supabase, n8n, Cloudflare Functions, Python
Stark in Schreibt den Code selber statt nur Konzepte zu skizzieren. Vom Webhook bis zur Datenbank in einem Kopf, ohne Übersetzungsverlust an Dritte.

DE · Norddeutschland

Levi

Erstkontakt Region Deutschland

Rolle Unterstützt Ale beim Erstkontakt mit deutschen Betrieben, vor allem in Mecklenburg-Vorpommern
Werktags Bankausbildung in Norddeutschland, hilft Hebel nebenher
Stark in Hört zu, bevor er Lösungen vorschlägt. Merkt im ersten Call, wo die echte Reibung sitzt.

FAQ

Eure Fragen. Unsere Antworten.

Wer baut das eigentlich? Wie ernst ist das gemeint?

Ernst genug, dass ihr einen Festpreis-Vertrag bekommt mit klaren Lieferterminen. Nicht so ernst, dass wir eine Agentur mit Pikettdienst sind. Wir antworten innerhalb von 24h, kein automatisierter Erstkontakt, sondern direkt einer von uns. Wenn ihr Konzern-Service mit SLA und 5 Account-Managern braucht, sind wir nicht die richtigen. Das sagen wir auch ehrlich.

Was passiert, wenn die Lösung doch nicht passt?

Alle fünf Tage zeigen wir euch was gebaut wurde, ihr könnt noch eingreifen. Wenn nach den ersten zwei Wochen klar wird, dass es euren Alltag nicht trifft, ziehen wir die Reissleine. Ihr zahlt nur die effektiv geleistete Arbeit, nicht das volle Paket. Steht so im Vertrag.

Wem gehören die Daten und der Code?

Euch. Immer. Wir hosten in der Schweiz oder EU, nach revidiertem DSG (gilt seit Sept 2023). Ihr bekommt jederzeit einen Datenexport und könnt mit allem zu einem anderen Anbieter umziehen. Codedokumentation ist Teil der Übergabe.

Was, wenn ihr in zwei Jahren nicht mehr existiert?

Faire Frage. Deshalb dokumentieren wir alles und übergeben Code, Zugänge und Architektur vollständig. Falls Hebel je wegfallen sollte, kann ein anderer Entwickler direkt weitermachen. Wir empfehlen euch dann jemanden, den wir kennen.

Können wir vor dem Kauf etwas sehen?

Wir bauen gerade die ersten Demos. Termin buchen, wir zeigen euch den aktuellen Stand live und hören euch zuerst zu.

Habt ihr schon Referenzen?

Ehrliche Antwort: Aktuell nehmen wir die ersten Pilotkunden auf. Die ersten echten Cases kommen Sommer und Herbst 2026. Bis dahin könnt ihr uns mit funktionierenden Demo-Versionen einschätzen und mit unserem Pilotpreis, der ein gutes Stück unter den regulären Paketen liegt.

Anfrage

Wo verliert ihr am meisten Zeit?

Schreibt uns kurz was euch nervt. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden, meistens schneller. Kein Verkaufsgespräch, kein Newsletter.

Oder direkt:

Mail [email protected] WhatsApp +41 76 779 89 18

EUER FALL

Was nervt euch täglich?

Schreibt es kurz auf. Je echter der Fall, desto besser können wir sagen ob wir helfen können.

DIREKTBUCHUNG

Termin direkt auswählen

Kostenloser 15-Min-Erstcall per Google Meet. Buchbar nur am Wochenende (Sa und So). Wählt einen freien Slot.

Falls das Widget nicht lädt: direkt in neuem Tab öffnen.

Firma *

Name *

E-Mail *

Telefon *

Branche *

Wo verschwendet ihr am meisten Zeit? *

Welches Paket interessiert? *

Anzahl Mitarbeiter *

Wunschtermin optional

Ich benötige auch eine neue Website

+ Website-Erstellung: ab CHF 900 einmalig

Fall angekommen

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei euch zurück. Versprochen.

Aushilfe kommt morgen, schreibt WhatsApp, ist registriert. In jeder Sprache.

WhatsApp-Stundenrapport mit Bexio.

WhatsApp am Abend, Auswertung am Freitag.

Monteur schickt WhatsApp wie immer

KI verarbeitet automatisch

Freitag liegt die Auswertung im Postfach

Vom Handy auf den Werkplatz, direkt in Bexio.

Monteur

Hebel

Sie

Bexio

Monteur tippt am Abend

Hebel liest die Stunden raus

Sie sehen die Woche

Sync direkt in Bexio

Sagt uns wo's nervt. Wir zeigen, was der Hebel bringt.

Zwei Pakete. Pilot oder Pro.

AutoSnap. Bessere Fahrzeugbilder in 5 Minuten Pilot

Aus Handyfotos werden einheitliche Fahrzeugbilder in 5 Minuten Pilot.

AutoSnap ist heute kein Hauptprodukt mehr.

Website, die Anfragen vorsortiert.

Vier Pakete. Smart-Anfrage inklusive.

Custom Workflows. Auf Anfrage.

Wenn der Standard nicht reicht, bauen wir Ihren Workflow.

Lieferscheine per Foto

Mail-Inbox-Sortierer

Bauauftrags-PDFs

Mit KI aufgewachsen. In KMU verankert.

Eure Fragen. Unsere Antworten.

Wo verliert ihr am meisten Zeit?

Was nervt euch täglich?

Termin direkt auswählen

Fall angekommen