Hebel: Automation für Handwerksbetriebe in Deutschland

01. Angebote

Was euch konkret Stunden spart.

Wählt aus, was euch nervt. Ihr seht was wir gebaut haben, für wen es passt und was realistisch machbar ist.

PDFs landen, wo sie hingehören

Rechnung kommt per E-Mail. Geht automatisch in den richtigen Kunden-Ordner, mit korrektem Dateinamen, Beträgen und Datum schon erfasst. Ihr sucht nicht mehr, ihr findet einfach.

E-Mail-Anhänge automatisch in den richtigen Ordner sortiert
Dateinamen nach eurem Schema: KundeYYMMDD_Rechnung.pdf
OCR liest Beträge, Datum und Rechnungsnummer aus
Volltextsuche über alle Dokumente per Browser
Direkt-Anbindung an DATEV, Lexware, sevDesk oder Lexoffice

Steuerberater Anwaltskanzlei Bauunternehmen Spedition Architektur

Beispiel-Rechnung

Steuerkanzlei mit ~30 Belegen pro Tag

Sortieren vorher~10 min/Tag

Sortieren nachher~1 min Kontrolle

Spart pro Monat≈ 3 h

Kein Vollersatz: kurze Sicht-Kontrolle bleibt nötig. Plus: nichts geht mehr verloren, keine doppelte Erfassung.

Mails gehen zur richtigen Zeit raus, mit Kontrolle

Auftrag eingegangen → Bestätigung. Termin morgen → Erinnerung. Rechnung 14 Tage offen → Mahnstufe 1. Alles automatisch, alles in eurem Ton, alles DSGVO-konform.

Trigger-basiert: Termin, Rechnung, Auftrag, Lieferung
Vorlagen mit Variablen (Name, Datum, Betrag, Auftragsnummer)
Mehrstufige Mahnungen automatisch (3, 7, 14, 30 Tage)
Antwort-Tracking: wer hat geöffnet, wer geklickt
Server in Frankfurt, vollständig DSGVO-konform

Handwerk Coaching B2B-Dienstleister Gastronomie E-Commerce

Beispiel-Rechnung

Betrieb mit ~30 Standard-Mails pro Woche

Pro Mail vorher~10 min

Pro Mail nachher~1 min Kontrolle

Spart pro Woche≈ 4 h

Kein Vollersatz: kurze Kontrolle der KI-Antworten bleibt nötig. Plus: schnellere Mahnungen = bessere Zahlungsmoral.

Etwas anderes nervt euch?

Dispo, Bestellungen, Schichtplanung, Kundenanfragen, irgendwas mit Excel? Erzählt es uns. Wir schauen uns das an und sagen offen, ob wir helfen können oder nicht.

15-Min-Erstcall buchen zum Verstehen. Dann machen wir ein Angebot. Kein Blindflug.
Ehrliche Einschätzung, ob sich das rechnet
Kleine, klar abgegrenzte Bauschritte
Code und Zugänge gehören euch. Ihr seid nie abhängig.
Wartung optional

Auf Anfrage Erst anschauen Festpreis

Wie es läuft

Erst 15-Min-Erstcall, dann offenes Gespräch über Aufwand und Nutzen

ErstcallKostenlos · 15 Min

Vor-Ort-TerminEUR 100

Bei AuftragAngerechnet

Wir bauen nur, was sich für euch rechnet

02. Ablauf

So läuft das bei uns ab.

Keine langen Präsentationen. Ihr seht alle fünf Tage was entstanden ist und könnt noch eingreifen.

01 15 Min

Erstcall

15 Minuten am Telefon oder per Video. Wir verstehen wo's bei euch klemmt, ihr fragt was ihr fragen wollt, am Ende wisst ihr ob das für euch passt oder nicht. Falls ein Pilot Sinn ergibt: optional ein Vor-Ort-Termin (100 EUR, bei Auftrag voll angerechnet).

Kostenlos · kein Verkaufsgespräch

02 4 bis 16 Wochen

Bauen und alle 5 Tage zeigen

Alle fünf Tage seht ihr was gebaut wurde, könnt es testen, könnt noch ändern. In vier bis sechzehn Wochen habt ihr was, das bei euch wirklich funktioniert.

Festpreis · siehe Pakete

03 Laufend

Wir bleiben dran

Hosting, Updates, kleine Anpassungen, Bug-Fixes. Falls etwas nicht läuft, lösen wir's. ohne Stundennachweis und ohne Diskussion. Jederzeit kündbar mit einem Monat.

ab EUR 99 / Monat

03. Eigentest

Sagt uns wo's nervt. Wir zeigen, was der Hebel bringt.

Drei Werte aus eurer Realität, ein Workflow zur Auswahl. Der Rechner zeigt sofort was an Stunden und Geld pro Monat drin liegt. Keine Marketing-Magie, einfache Mathematik.

Mitarbeiter 12

150

Aufwand pro Mitarbeiter / Woche 2 h

0.5 h10 h

Wo nervt es bei euch?

Hebel passt sich an

Stundenlohn (intern) 12,50 EUR

12,50 EUR (Mindestlohn)60 EUR

Eure Ersparnis

Was ihr pro Monat zurückgewinnt

EUR2'050

≈ 36 Stunden weniger Bürokratie

Pro Jahr EUR 24'600

Stunden pro Jahr ≈ 437 h

Pro Paket amortisiert in ≈ 1.5 Monaten

Dazu kommen weniger Fehler, schnellere Rechnungen, weniger Stress. Das steckt nicht in der Rechnung, ist aber oft mehr wert als die Stunden selbst.

04. Preise

Festpreis. Keine Überraschungen.

Startet mit dem Pilot: ein konkreter Mini-Workflow für 349 EUR. Funktioniert es, rechnen wir den Betrag vollständig an. Kein Risiko.

Hier einsteigen

Paket 00

Pilot

EUR 290

einmalig

erster Monat ohne Wartung

1 Mini-Workflow zum Testen
4 Wochen Begleitung inklusive
Wird beim Wechsel auf Starter voll angerechnet

Jetzt Pilot starten

Paket 01

Starter

EUR 1.290

einmalig

+ EUR 79 / Monat Wartung

1 Workflow: PDF-Ablage oder Mail-Automation
1 Integration (DATEV, Lexware, Lexoffice, sevDesk)
Setup und Onboarding
Fertig in 4 bis 6 Wochen

Termin buchen

Stempeln per WhatsApp. Pakete und Preise.

Drei monatliche Pakete ab EUR 179. Differenzierte Features und Live-Kalkulator unten.

SaaS

Starter

EUR 179

pro Monat

bis 5 Mitarbeitende

WhatsApp-Erfassung: Start, Stop, Pause
Pausenberechnung nach ArG, automatisch
Überstunden-Saldo pro Mitarbeitendem
Ferien- und Krank-Verwaltung über WhatsApp
Admin-Dashboard mit Live-Status
Excel- und CSV-Export, monatlich
E-Mail-Support, Reaktion in 48 h
Einrichtung 490 EUR einmalig

Anfragen

Paket wählen, Preis sehen.

Starterbis 5 MA179 EUR/Mt Standardbis 10 MA269 EUR/Mt Wachstumbis 25 MA449 EUR/Mt

Erweiterungen wenn nötig:

+5 Mitarbeitende über Tier-Limit hinaus +49 EUR/Mt API-Zugang für eigene Integrationen +39 EUR/Mt

Schulung vor Ort als einmalige Option (290 EUR) auf Anfrage.

Monatlich269 EUR

+ Einrichtung einmalig490 EUR

Dieses Paket anfragen

Monatlich kündbar Keine Vertragslaufzeit DSGVO-konform, Server in Frankfurt

AutoSnap · Für Autohändler im DACH-Raum

Aus Handyfotos werden inseratfertige Fahrzeugbilder in 5 Minuten.

Lade 8 Fotos hoch. AutoSnap stellt sie frei, setzt dein Logo ein und erstellt saubere Bilder für mobile.de, eure Website und Social Media.

Wir verbessern und vereinheitlichen eure vorhandenen Fahrzeugfotos. Keine Schäden retuschieren, keine Kratzer wegfaken. Eure Inserate bleiben ehrlich. Aber sauber, einheitlich und professionell.

Vorher

Handyfoto vom Hof

Schatten, Asphalt, schiefer Bildausschnitt
Jedes Inserat sieht anders aus
Kein Logo, kein Branding
Weniger Klicks, weniger Anfragen

Nachher

Inserat-fertig

Sauberer Studio-Hintergrund
Alle Bilder im selben Format
Euer Logo automatisch eingesetzt
Professionelle Wirkung in jedem Inserat

Klein

Solo-Händler

EUR29

pro Monat

≈ 2,90 EUR / Fahrzeug

oder 290 EUR / Jahr (2 Monate gratis)

10 Fahrzeuge / Monat
Bis 12 Fotos pro Fahrzeug
Logo automatisch eingesetzt
3 Hintergrund-Stile
ZIP-Download
E-Mail-Support (Self-Service)

Plan wählen Erstes Auto gratis · keine Kreditkarte nötig

Sweet Spot

Standard

KMU-Händler

EUR69

pro Monat

≈ 2,76 EUR / Fahrzeug

oder 690 EUR / Jahr (2 Monate gratis)

25 Fahrzeuge / Monat
Bis 18 Fotos pro Fahrzeug
Alle Hintergrund-Stile
Bulk-Upload (mehrere Autos auf einmal)
Nummernschild-Anonymisierung
Priorisierte Verarbeitung
E-Mail-Support, Antwort < 24h

Standard wählen Erstes Auto gratis · keine Kreditkarte nötig

Pro

Großhändler

EUR129

pro Monat

≈ 2,15 EUR / Fahrzeug

oder 1.290 EUR / Jahr (2 Monate gratis)

60 Fahrzeuge / Monat
Foto-Limit aufgehoben (Fair Use)
Alles aus Standard, plus:
Eigene Brand-Templates
API-Zugang für eigene Tools
Mehrere Logo-Varianten
WhatsApp-Direktdraht zum Support

Pro wählen Erstes Auto gratis · keine Kreditkarte nötig

Erstes Auto komplett gratis testen

Lade die Bilder eines Fahrzeugs hoch und bekomm sie freigestellt mit Logo zurück. Wenn's überzeugt, abonnierst du. Sonst nicht.

✓ Keine Kreditkarte nötig

Live-Demo öffnen →

05. Über uns

Mit KI aufgewachsen. In KMU verankert.

Wir sind keine Agentur und tun auch nicht so. Eine Generation, die mit KI aufgewachsen ist und sie da einsetzt wo's zählt: bei echten Problemen in echten Betrieben. Den Papierkram, das Zettel-Hin-und-Her, die Excel-Listen am Sonntagabend kennen wir aus dem Alltag, nicht aus Studien.

Was wir bauen läuft am gleichen Tag im Alltag. Nicht in Konferenzräumen, nicht von Folien.

Wir versprechen nichts, was wir nicht halten können. Wenn wir nicht die richtigen sind, sagen wir das offen.

CH · Zürich

Alessandro

Tech & Regionen CH/DE

Rolle Code, Backend, Erstkontakt für Betriebe in CH und DE
Werktags Im kaufmännischen Bereich einer Baufirma, sieht Stundenrapporte und Excel-Listen täglich
Stack Python, n8n, Webentwicklung, Supabase
Stark in Probleme zerlegen und sauber bauen

DE · Norddeutschland

Levi

Sales & Region Deutschland

Rolle Kundengespräche, Erstkontakt für deutsche Betriebe
Werktags Sales-Track, baut Netzwerk in Norddeutschland
Fokus Kundenkommunikation und konkretes Nachfragen
Stark in Zuhören und auf den Punkt bringen

06. Häufige Fragen

Eure Fragen. Unsere Antworten.

Wer baut das eigentlich? Wie ernst ist das gemeint?

Ernst genug, dass ihr einen Festpreis-Vertrag bekommt mit klaren Lieferterminen. Nicht so ernst, dass wir eine Agentur mit Pikettdienst sind. Wir antworten innerhalb von 24h, kein automatisierter Erstkontakt, sondern direkt einer von uns. Wenn ihr Konzern-Service mit SLA und 5 Account-Managern braucht, sind wir nicht die richtigen. Das sagen wir auch ehrlich.

Was passiert, wenn die Lösung doch nicht passt?

Alle fünf Tage zeigen wir euch was gebaut wurde, ihr könnt noch eingreifen. Wenn nach den ersten zwei Wochen klar wird, dass es euren Alltag nicht trifft, ziehen wir die Reissleine. Ihr zahlt nur die effektiv geleistete Arbeit, nicht das volle Paket. Steht so im Vertrag.

Wem gehören die Daten und der Code?

Euch. Immer. Wir hosten in der EU, nach DSGVO. Ihr bekommt jederzeit einen Datenexport und könnt mit allem zu einem anderen Anbieter umziehen. Codedokumentation ist Teil der Übergabe.

Was, wenn ihr in zwei Jahren nicht mehr existiert?

Faire Frage. Deshalb dokumentieren wir alles und übergeben Code, Zugänge und Architektur vollständig. Falls Hebel je wegfallen sollte, kann ein anderer Entwickler direkt weitermachen. Wir empfehlen euch dann jemanden, den wir kennen.

Können wir vor dem Kauf etwas sehen?

Wir bauen gerade die ersten Demos. Termin buchen, wir zeigen euch den aktuellen Stand live und hören euch zuerst zu.

Habt ihr schon Referenzen?

Ehrliche Antwort: Aktuell nehmen wir die ersten Pilotkunden auf. Die ersten echten Cases kommen Sommer und Herbst 2026. Bis dahin könnt ihr uns mit funktionierenden Demo-Versionen einschätzen und mit unserem Pilotpreis, der ein gutes Stück unter den regulären Paketen liegt.

07. Anfrage

Wo verliert ihr am meisten Zeit?

Schreibt uns kurz was euch nervt. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden, meistens schneller. Kein Verkaufsgespräch, kein Newsletter.

Oder direkt:

Mail [email protected] WhatsApp Direkt schreiben

EUER FALL

Was nervt euch täglich?

Schreibt es kurz auf. Je echter der Fall, desto besser können wir sagen ob wir helfen können.

DIREKTBUCHUNG

Termin direkt auswählen

Kostenloser 15-Min-Erstcall per Google Meet. Verfügbar Mo–Fr 17–19 Uhr und am Wochenende. Wählt einen freien Slot.

Falls das Widget nicht lädt: direkt in neuem Tab öffnen.

Firma *

Name *

E-Mail *

Telefon *

Branche *

Wo verschwendet ihr am meisten Zeit? *

Welches Paket interessiert? *

Anzahl Mitarbeiter *

Wunschtermin optional

Ich benötige auch eine neue Website

+ Website-Erstellung: ab EUR 800 einmalig

Fall angekommen

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei euch zurück. Versprochen.

Was euch nervt, automatisieren wir.

Wo soll Hebel bei euch ansetzen?

Etwas Spezifisches nervt täglich

Sonntagabend Rapporte abtippen? Nie wieder.

Aus Handyfotos werden Inserat-Bilder

Was euch konkret Stunden spart.

PDFs landen, wo sie hingehören

Mails gehen zur richtigen Zeit raus, mit Kontrolle

Etwas anderes nervt euch?

So läuft das bei uns ab.

Erstcall

Bauen und alle 5 Tage zeigen

Wir bleiben dran

Sagt uns wo's nervt. Wir zeigen, was der Hebel bringt.

Festpreis. Keine Überraschungen.

Stempeln per WhatsApp. Pakete und Preise.

Paket wählen, Preis sehen.

Aus Handyfotos werden inseratfertige Fahrzeugbilder in 5 Minuten.

Mit KI aufgewachsen. In KMU verankert.

Eure Fragen. Unsere Antworten.

Wo verliert ihr am meisten Zeit?

Was nervt euch täglich?

Termin direkt auswählen

Fall angekommen